Projektmanagement (w/m/d)
Vollzeit
Dortmund
Stellenausschreibung: Projektmanagement (w/m/d)
Jobbeschreibung
Du interessierst dich für Büromanagement, Organisation, Digitalisierung und moderne Arbeitsprozesse? Kultur und Events sind deine Welt?
Dann könnte die Initiative Kulturkommunikation genau das Richtige für dich sein. Wir sind der führende Anbieter für Beratung und Schulung im digitalen Kultur- und Eventmarketing. Als modernes Beratungsunternehmen unterstützen wir Theater, Museen, Festivals und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Entwicklung individueller Marketingstrategien.
Strukturierte Arbeitsabläufe, wertschätzende Kundenkommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bilden den perfekten Rahmen für deinen erfolgreichen Start im Officemanagement. Auch ohne große Vorkenntnisse wirst du durch klar definierte Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung schnell in der Lage sein, uns im Bereich Büromanagement und Organisation tatkräftig zu unterstützen und die Abläufe in unserem Team zu optimieren. Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise ist entscheidend, um Projekte effizient voranzutreiben und die Zufriedenheit unserer Kunden zu sichern. Darüber hinaus wird dein Feedback geschätzt, um unsere internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich Projektmanagement.
Einstiegsgehalt Projektmanagement (w/m/d) in Vollzeit: 3.000,- Euro Brutto-Monatsgehalt.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
… oder telefonische informieren unter: 0231 108 722 675
Das erwartet dich bei uns:
Arbeit in einem modernen digitalen Beratungsunternehmen
Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Teamarbeit auf Augenhöhe
Aufgabenbereiche:
- Prozessmanagement und Controlling
- Terminplanung und Koordination
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Koordination von Seminaren und Workshops
- Tagungs-, Kongress- und Vortrags-Management
- Koordination von Podcast-Aufzeichnungen und Videodrehs
- Kommunikation und Korrespondenz (Brief, Email, Telefon)
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann/-frau, Eventmanager/-in oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Büromanagement
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Persönliches Interesse für den Kultur- und Veranstaltungsbereich
- Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung
… oder telefonische informieren unter: 0231 108 722 675
Über uns
Die Initiative Kulturkommmunikation
Die Initiative Kulturkommunikation ist einer der führenden Anbieter für Beratung und Schulung im digitalen Kultur- und Eventmarketing. Als modernes digitales Beratungsunternehmen unterstützen wir Theater, Museen, Eventlocations, Festivals und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum dabei, mehr Menschen für ihre Angebote und Veranstaltungen zu begeistern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf den Bereichen digitale Strategie, Social Media und Onlinemarketing.
Neben der individuellen Beratung und Schulung unserer Kunden veranstalten wir regelmäßig auch Webinare, Workshops und Online-Seminare für bis dato über 10.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Zudem sind wir auf zahlreichen Messen und Konferenzen im Kultur- und Eventbereich vertreten, halten Vorträge oder sind mit einem eigenen Stand vor Ort.
Referenzen
Unsere Kunden
Zu unseren Kunden zählen unter anderem das Staatstheater Augsburg, das Schauspiel Frankfurt, das Kesselhaus in der Kulturbrauerei Berlin, die Pinakotheken, die Kammerakademie Potsdam, das Wurzelfestival, das jüdische Museum Frankfurt, das Franz Marc Museum, die Liebermann-Villa am Wannsee, das Welterbe Hessen Kassel Heritage, das Label Kittball-Records, das Festival ohne Bands und die Festivalmesse Future of Festivals.
Dein Start in unserem Team
Professionelle Schulung und Einarbeitung
Als digitalisiertes Beratungsunternehmen gehören prozessorientierte Arbeitsweisen und der effektive Einsatz moderner Tools und Softwarelösungen zu unserem täglichen Geschäft. Nicht nur bei der Arbeit mit unseren Kunden, sondern auch bei allen internen Abläufen. Neben vielen arbeitserleichternden Automatisierungen sind alle unsere Arbeitsplätze mit neuesten Apple-Computern und höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Eine digitale Lern- und Schulungsplattform, sowie Anleitungen, Checklisten und Beispiele ermöglichen eine schnelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start ins Tagesgeschäft.