Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d)

Jobbeschreibung

Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien

Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team:

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich Büromanagement.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Aufgabenbereiche:

• Terminplanung und -Organisation
• Koordination von Kundengesprächen
• Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
• Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
• Pflege und Verwaltung des CRM
• Kommunikation und Korrespondenz per Brief, Email und Telefon (kein Vertrieb/keine Akquise)
• Rechnungswesen und Controlling
• Vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d), Quereinstieg ebenfalls möglich
• Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
• Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
• Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
• Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
• Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
• Persönliches Interesse für den Kultur- und Veranstaltungsbereich
• Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Die Initiative Kulturkommunikation ist ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur- und Veranstaltungsbereich. Von unserem Sitz in Dortmund begleiten wir Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Kommunikations- und Marketingstrategien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf den Bereichen digitale Strategie, Social Media und Onlinemarketing.

Zu unseren Kunden zählen u.a. das Staatstheater Augsburg, die Museumslandschaft Hessen-Kassel, das Schlosstheater Fulda, die Volksbühne am Rudolfplatz, das Jüdische Museum Frankfurt, die Kammerakademie Potsdam, das Klangvokal Festival und das Branchentreffen Future of Festivals.

Neben der individuellen Beratung und Schulung organisieren wir regelmäßig auch Vorträge, Webinare und Online-Seminare.