Kaufmann/frau für Büromanagement

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Vollzeit

Dortmund

Stellenausschreibung: Kaufmann/frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich Büromanagement und Team-Assistenz.

Aufgabenbereiche:

  • Terminplanung und Koordination
  • Koordination von Kundengesprächen
  • Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
  • Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
  • Pflege und Verwaltung des CRM
  • Kommunikation und Korrespondenz (Brief, Email, Telefon)
  • Rechnungswesen und Controlling
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Projektmanagement
  • Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
  • Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
  • Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
  • Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
  • Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
  • Persönliches Interesse für den Kultur- und Veranstaltungsbereich
  • Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
  • Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Das erwartet dich bei uns:

Z

Mitarbeit in einem
innovativen digitalen Beratungsunternehmen 

Z

Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe

Z

Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen

Z

Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld

Z

Teamarbeit auf Augenhöhe

Die Initiative Kulturkommunikation

Initiative Kulturkommunikation Team

Die Initiative Kulturkommunikation ist eine digitale Kommunikations- und Strategieberatung für den Kultur- und Veranstaltungsbereich mit Sitz in Dortmund. Als privatwirtschaftliche Initiative beraten und schulen wir Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter im deutschsprachigen Raum in den Bereichen PR, Marketing und digitale Kommunikation.

Jetzt bewerben

Bewerbungen (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) in digitaler Form an:
bewerbung@initiative-kulturkommunikation.de

Ansprechpartnerin:
Daria Schmidt: 0231-108-722-675