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Digital Office-Management und Team-Assistenz (m/w/d)

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Vollzeit

Dortmund

Stellenausschreibung: Digital Office-Management und Team-Assistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Kultur und Events sind dein Zuhause? Digitales Arbeiten ist deine Welt? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur- und Veranstaltungssektor. Wir beraten Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und digitale Strategien.

Da wir ständig wachsen und immer wieder neue Kundenanfragen erhalten, suchen wir Verstärkung für unser Team:

Wir suchen aktuell Unterstützung im Bereich Digital Office-Management und Team-Assistenz.

Einstiegsgehalt Digital Office-Management und Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit: 2.500,- Euro Brutto-Monatsgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das erwartet dich bei uns:

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Arbeit in einem digitalen Beratungsunternehmen 

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Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe

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Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen

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Schnelle und gut strukturierte Einarbeitungsphase

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Arbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsumfeld

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Teamarbeit auf Augenhöhe

Aufgabenbereiche:

  • Terminplanung und Koordination
  • Koordination von Kundengesprächen
  • Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
  • Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
  • Pflege und Verwaltung des CRM
  • Kommunikation und Korrespondenz (Brief, Email, Telefon)
  • Rechnungswesen und Controlling
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium mit zusätzlicher praktischer Erfahrung in Administration und Projektmanagement
  • Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
  • Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
  • Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom) unter Apple
  • Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
  • Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
  • Persönliches Interesse für den Kultur- und Veranstaltungsbereich
  • Grundverständnis von PR, Kommunikation und digitalem Marketing
  • Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung

Die Initiative Kulturkommunikation

Initiative Kulturkommunikation Team

Die Initiative Kulturkommunikation ist ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur- und Veranstaltungsbereich. Von unserem Sitz in Dortmund begleiten wir Kulturinstitutionen, Festivals und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Kommunikations- und Marketingstrategien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf den Bereichen digitale Strategie, Social Media und Onlinemarketing.

Zu unseren Kunden zählen u.a. das Staatstheater Augsburg, die Museumslandschaft Hessen-Kassel, das Schlosstheater Fulda, die Volksbühne am Rudolfplatz, das Jüdische Museum Frankfurt, die Kammerakademie Potsdam, das Klangvokal Festival und das Branchentreffen Future of Festivals.

Neben der individuellen Beratung und Schulung organisieren wir regelmäßig auch Vorträge, Webinare und Online-Seminare.